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大数据是否有助于解决数字日历的问题?

来源:365bet 作者:Harris编译 更新时间:2019/6/17 6:39:42

摘要:大数据有助于通过不断弹出的数字日历可以更好地管理长期存在的挑战。

   大数据有助于通过不断弹出的数字日历可以更好地管理长期存在的挑战。
  
  大数据在许多方面改变着人们的生活。数据影响人们的一些方式比其他方式还要微妙。数字日历就是一个例子。许多新的数据算法正被用来提高数字日历的效率。
  
  大数据对于活动的策划和准备是非常重要的。越来越多的企业正在使用大数据更有效地计划他们的活动。但是大数据也可以帮助人们在日常生活中创造更好的日程安排。
  
  大数据在数字日历中的作用
  
  商业人士在一天中有着诸多事项,例如开展业务,照顾家庭,管理员工,参加会议,撰写报告等等。所有这些事务无法有效消减,需要一种更好的方法来监控其繁忙生活,管理约会和会议以及计划商业人士的每日、每周和每月计划。这就是数字日历的用武之地。
  
  大数据使数字日历比以往更复杂。机器学习算法可以更轻松地规划人们的日程安排,因为它们可以帮助人们优化日程安排。这些大数据算法使其能够根据类似事件的经验估计将花费的时间。
  
  人们还可以使用大数据在日历中存储更多事件。可以提前很长时间做出计划。
  
  显然,随着大数据、移动电话和其他智能设备的出现,笔记本不再是商务人士的必备工具。如今,人们可以通过手机以20分钟的时间间隔井然有序地安排忙碌的一天,在个人生活和工作生活之间没有分心。向利益相关者的介绍、眼科专家的预约、面谈和提醒孩子阅读最喜欢的书。生活就是这样的:工作、差事、家、旅行、健身、约会、家庭等等,但如果一切有条不紊的话,就容易多了。
  
  现在的问题是是否正在充分利用数字日历?
  
  如果你和大多数人一样,很可能只是用日历来提醒你下一步要做什么。然而,数字日历比提醒能让你得到的要多得多。如前所述,这些日历旨在消除流程中的压力,以便能够专注于核心竞争力。因此,如果你没有充分利用这些特性和可能性,那么将会大开眼界。
  
  以下将介绍如何充分利用数字日历:
  
  查看其他人的日程安排
  
  想象一下,当你的潜在客户有空参加一个会议时,你可以看到同事正在做什么,或者你最喜欢的音乐家将在下周末开始表演。这不会让你的生活更轻松吗?当然。尽管你可以和你的潜在客户联系,了解他们什么时候有空,或者问你的团队他们在做什么,但是如果你能在他们的日历上看到这些,这会更方便,压力也更小。
  
  你可以通过查看别人的Outlook、iCloud或Google日历(当然是在他们允许的情况下)来查看别人的日历。这些日历可以跨所有平台工作,甚至可以通过短信或电子邮件发送提醒。共享日历应用程序是查看其他人日历的另一个好方法。最好的日历应用程序不需要在安排约会或会议时发送无休止的电子邮件,这要归功于显示你的可用性的其他智能计划链接。
  
  将组织提升到另一个层次
  
  在线日历允许你根据自己的喜好创建类别。当你使用数据分析添加任务或事件时,可以将其放在一个组中,如工作、健身、朋友、家人或房子。然后可以为每个类别设置不同的颜色,以便于识别。因此,当你不确定与朋友见面的日期时,只需在“朋友”类别中搜索以查看所有日程安排。
  
  获得更好的休息
  
  2015年,Gartner公司撰写了一篇关于大数据激增及其在促进组织中的作用的精彩文章。人们总是在前进。总是要完成工作,参加会议,制作演示文稿,以及照顾家人。很容易筋疲力尽。但事实并非如此。将大数据与数字日历合并可以提供帮助,并确保你可以摆脱所有这些烦恼。它允许你有安排任务之间的休息时间。这是健康,甚至会让你表现得更好。在休息时间,你可以小睡或散步。你甚至可以选择什么都不做。
  
  使用大数据将其与Gmail集成
  
  这些日历中的大多数都附带Office365,Google或iCloud帐户。这对你来说意味着大数据使你可以通过电子邮件与同事进行实时聊天还可以通过电子邮件对其进行配置,并在稍后通过电子邮件收到提醒。它非常方便,无需点击日历即可完成所有操作。由于大数据的新进展,你也不必浪费时间在两个Google日历之间切换,同步两个Outlook日历或从一个设备跳到另一个设备试图找到丢失的会议。数字日历是一目了然地查看所有会议的绝佳方式。
  
  大数据使数字日历更加可靠
  
  大数据以多种方式简化了人们的生活。数字日历的发展是最好的例子之一。幸运的是,大数据使我们所有人的数字日历更加可靠。
  
  编辑:Harris
  
  

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